Чи варто проводити корпоративні івенти під час війни? Приводи, формати та результати — кейс українського бізнесу
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Внутрішні івенти — складова корпоративної культури. Якщо раніше ці заходи здебільшого проводились для укріплення ком’юніті, тепер на них ще збирають донати для ЗСУ та спілкуються про спільні виклики всіх українців.
Після перших місяців війни Parimatch Tech повернула частину внутрішніх івентів для колективу, зокрема, культурних, освітніх та спортивних, а також запровадила низку нових, які стосуються історії України, фінансів, психології та важливих національних дат.
Олена Куракіна, Employer Brand Manager в Parimatch Tech, розповіла, як компанія підходить до організації івентів під час війни, і чому це — вкрай важливий спосіб підтримки команди.
Людям потрібні люди — особливо у важкі часи.
Спілкування з людьми та соціалізація — базова потреба для ментального здоров’я. Емоційний та навіть фізичний стан залежить від рівня залучення в певне ком’юніті. Частково через прямий вплив, а також — завдяки тому, що люди навколо заохочують нас до певної поведінки та дотримання правильних звичок.
Важливість контакту з людьми — навіть в онлайн-форматі — ми побачили ще під час пандемії. Під час дистанціювання люди відмічали позитивний ефект від особистих та онлайн-зустрічей з близькими — і в умовах невизначеності хотіли, щоб поруч були ті, кого вони люблять та кому довіряють.
Війна ще більше підтвердила важливість соціалізації. Коли ситуація від початку війни більш-менш стабілізувалася (наскільки це взагалі може бути можливим), люди почали активно просити повернути регулярні івенти — бо це повертає відчуття нормального життя. Ми побачили, що людям важлива інтеракція в команді, а також — події та їхня певна передбачуваність, щоб повернути хоч якесь відчуття стабільності. Ми відновили спортивні клуби (біг, футбол, волейбол, баскетбол, плавання, Esport) та заняття з йоги, стретчингу, а також запровадили нові курси та лекції. Також відновив роботу наш клуб PM Rocks, де працівники створюють свої музичні клуби, проводять репетиції, а потім виступають на подіях компанії.
Усе — заради підтримки людей та фронту.
Головна мета наших івентів зараз — об’єднуватися, підтримувати одне одного та наших військових. Ми помітили, що через кризову ситуацію, люди стали більше тягнутися одне до одного — відповідно, зустрічі стали глибшими.
Водночас усі події в Parimatch Tech зараз — це про допомогу: собі, людям поруч та передусім нашим захисникам та захисницям.
Чи не на кожному івенті в нас є механіки, як можна тим чи іншим способом допомогти ЗСУ. Наприклад, на заходах PM Friday наші люди приносять з дому гарні речі, які їм не потрібні, ми проводимо аукціон, а кошти переказуємо у благодійні фонди чи напряму військовим.
Ми організовували регулярні лекції з історії та культури України, кілька разів мандрували у гори, де також досліджували наші традиції. Один із нещодавніх івентів присвячений Дню української мови — ми запросили мовознавицю, яка детально розповіла, чим крута українська мова.
Онлайн чи офлайн — не важливо. Головне створити атмосферу єднання.
Під час пандемії ми всі навчилися робити онлайн-івенти та досягати певних результатів. Я вірю, що офлайн-події все одно неможливо відтворити віртуально зі схожим рівнем емоцій та залученості. Втім, заходи в онлайні — крутий інструмент для форс-мажорних періодів, як-от пандемія чи, особливо, війна.
Зараз ми не можемо організовувати великі офлайн-івенти на всю компанію через небезпеку обстрілів, відключення світла. Крім того, багато хто з нашої команди не знаходиться зараз безпосередньо в Києві та Україні.
Онлайн-івенти круті тим, що ми можемо зібратися в спільному просторі з людьми, з якими нас розлучила війна. І такі зустрічі теж можна зробити атмосферними. Для цього ми міксуємо формати: запрошуємо ведучих у фізичну студію, паралельно пропонуємо інтерактив в інтернеті, частину контенту готуємо напередодні та показуємо в записі.
Ефективність як офлайн, так і онлайн-подій ми вимірюємо, як і завжди, кількістю відвідувачів та тих, хто залишився на події до кінця — показником ретеншна. Втім, зараз ці цифри стали менш актуальними: ми можемо провести зустріч на кількадесят людей, і якщо відгуки будуть позитивними, ми запишемо це собі в актив.
І так, новий параметр ефективності, що з’явився вже після війни, — це, звісно, кількість зібраних коштів.
Фактична користь.
Нещодавно ми в Parimatch Tech провели івент, присвячений Дню Захисника — і він для нас став класним прикладом, як можна відзначити важливу дату, і одразу зробити купу корисних речей: зустрітися, подякувати нашим захисникам і захисницям, вивчити щось нове про Україну та зібрати гроші.
Ми зняли відео з подякою для тих 60 людей з наших команд, що служать у ЗСУ, ТРО та Нацгвардії, отримали «відеопривіт» від них, послухали сет з українською музикою, подивилися лекцію з історії про дату 14 жовтня, вивчили деякі традиції національного одягу, провели стендап на історичну тему, порухалися під час майстер-клас гопака. А також — зібрали донати на три ініціативи, що запустили наші колеги. І загалом ідея івенту виправдалася на 100% — ми об’єдналися та відчули, що кожен з нас наближає перемогу у свій спосіб: безпосередньо на полі бою, волонтерством, роботою на економічному фронті та інформаційними активностями.
Напевно, найголовніше завдання для будь-якої компанії зараз — це адаптуватися. Не тільки з точки зору бізнес-процесів та стратегії, але й стосунків з командою. Бо робота — уже не просто робота: в кризових умовах кожна сфера життя має підтримувати нас. І коли компанія, як друг, може йти з тобою і бути поруч — це дуже круто. А ще краще — коли компанія також допомагає зрозуміти, куди ми йдемо і навіщо це все.