Без списків та зайвих речень. П’ять секретів презентації від експродакта Apple
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Презентації Apple давно перетворились на своєрідний галузевий стандарт. Ті чи інші їхні елементи намагаються повторити компанії по всьому світу. Виходить по-різному. Тим цінніші поради від людей, що працювали в Apple та розуміють, як влаштовані «саме ті презентації».
У листопаді 2019-го колишній продуктовий менеджер Apple П’єр-Жан Камілієрі написав невеликий гайд з презентацій. У ньому він виклав низку порад щодо оформлення — від кількості слайдів до шрифта. Фахівець з дизайну презентацій Ігор Лісний переклав та адаптував текст Камілієрі для Vector.
Перед тим, як почати
Я понад 10 років займався продуктовим маркетингом Apple та робив в середньому одну презентацію на 10 днів.
Це не особливість Apple: будь-який продуктовий менеджер скаже вам, що Keynote/PowerPoint — один з основних інструментів у його роботі. Якщо вам потрібно представити результати, презентувати фічу чи залучити людей — як інструмент ви скоріш за все оберете саме презентацію.
Apple досить специфічна в плані слайд-деків. Звичайно ж, це прийшло «згори» — ключові виступи Стіва Джобса вважаються кращими в індустрії — та перетворилось у набір очікувань і технік.
Мене часто запитують: «Як ви робите такі презентації в Apple?». У цьому тексті я дам декілька простих порад.
Але спочатку важливий момент: якість ваших слайдів має значення. Відчуваю, як багато з вас думає: «Стривайте, я просто ділюся кількома тезами для обговорення. Нічого страшного, якщо це буде безладно або не надто гарно».
Звичайно. Але ось які висновки я роблю, коли мені показують безладні, неохайні слайди:
- якщо вони незрозумілі, то це саме можна сказати й про стан ідей у вашій голові;
- вам однаково, як виглядають слайди, а це означає, що увага до деталей не ваша сильна сторона.
Такі презентації під забороною у Apple і, впевнений, у багатьох інших компаніях. Вдумайтесь, що вони говорять мені про вас? Людина просить звернути увагу й витратити час та енергію на те, що презентує, але сама не доклала зусиль.
З огляду на це, перейдемо до порад.
Порада №1. Визначтеся — це усна презентація чи додаток
Серед найпоширеніших помилок — люди неправильно визначають, з яким типом презентації мають справу.
Вони бувають двох видів:
- Підтримка для промовця. У цьому випадку головне — ваша усна доповідь, а не слайди.
- Додаток чи документ, який ви відправляєте електронною поштою, в месенджері чи будь-яким іншим способом — тобто без усної частини.
Перед тим, як обрати останній варіант, запитайте себе: «Чи слайди є найкращим способом донести ідеї?».
Примітка-пояснення від автора перекладу: Формат презентації не завжди буде вдалим рішенням. Подумайте про інші альтернативні інструменти: особиста розмова, електронний лист, повідомлення в месенджері, сайт/лендинг, документ тощо.
Порада №2. Одна ідея — один слайд
Коли презентуєте наживо, пам’ятайте: люди прийшли, щоб слухати вас, а не читати слайди.
Коли під час підготовки презентації розміщуєте на одному слайді забагато інформації, запитайте себе: «Чи дійсно все важливе?». Якщо ні, то визначіть і приберіть другорядні ідеї. Ви проговорите їх під час презентації. Важливі ж ідеї розділіть на декілька слайдів.
І про обмеження на кшталт «максимум 10 слайдів». Ігноруйте їх. В такому підході не має ніякого сенсу. Якщо ви дійсно презентуєте, а не просто читаєте текст з екрана, то не важливо — це 20 слайдів з одним словом на кожному чи 10 заповнених інформацією. Але повірте — аудиторія краще сприйматиме слайди з меншою кількістю тексту.
Порада №3. Відмовтеся від списків з маркуванням (булет-поінтами)
Це давно відома практика в Apple. Маркований список — останнє, що варто використовувати в презентації. Так, їх легко створити. Проте, коли здається, що вам потрібен маркований список, зупиніться і подумайте.
- Якщо те, про що розповідаєте є послідовним (дія 1, дія 2…) — розділіть на слайди.
- Якщо булет-поінти покликані показати результат (ми отримали Х за допомогою додавання A, B, C), знайдіть інший шлях це зробити. Наприклад, кола (A, B, C), що в точці перетину утворюють Х. Можете також використати пазл з частинами, які поєднуються між собою.
Пам’ятайте, слайди потрібні, щоб допомогти людям візуалізувати те, що ви розповідаєте. Метафори з реального життя також можуть допомогти донести вашу ідею.
Порада №4. Оптимальний розмір шрифту — від 30
Спрощення і зменшення кількості інформації на слайді — головні інструменти на шляху до зрозумілої та ефективної презентації.
Гай Кавасакі придумав просте правило, яке допоможе вам у цьому: розмір шрифту на слайді має бути не менш як 30. Усе просто. Знайдіть на презентаціях, які робили раніше, шрифт менше ніж 30. І подумайте, як могли б це виправити.
Примітка-пояснення від автора перекладу: Чим більший шрифт — тим менше тексту буде на слайді. Це означатиме, що ваша аудиторія краще запам’ятає ключові ідеї, не витрачаючи час й енергію на прочитання тексту.
Порада №5. Анімація
Анімація — сестра маркованих списків. Вона приховує відчай: «Я маю 20 речень, та спробую їх втиснути в один слайд. Зроблю анімацію, щоб текст з’являвся послідовно, і це не буде так сильно мозолити очі глядачам». Ні.
Анімація має підсилювати сторітелінг вашої розповіді. Наприклад, ви показуєте таймлайн, який виявився завеликий для одного слайду? Продовжте його на наступний, та додайте анімацію переходу в право.
Висновок
Сподіваюся, ці поради допоможуть вам створити презентацію, на яку буде дійсно приємно дивитися, й що справді важливо — яку слухатиме аудиторія. Якщо бажаєте отримати ще одну важливу річ з цього тексту, то нехай нею буде цитата Блеза Паскаля:
«Вибачте, що написав довгого листа. Я не встиг написати короткого».
Ця цитата напряму не стосується презентацій, але підходить для них НАВІТЬ КРАЩЕ. Її безліч разів цитували в Apple. Спростіть, скоротіть. І так по колу.
Я знаю, що кожен з нас має мільйони справ, які потрібно зробити. Чи шліфування презентацій це дійсно те, на чому потрібно зосередити увагу? Що ж, як практикується в Apple: робіть менше, але якісно.
